اپنے کاروبار کی تیاری

اپنا منصوبہ تیار کریں۔

ایک بار جب آپ اپنے کاروبار اور اس کی کمزوریوں کو سمجھ لیں تو آپ کو اپنی حفاظت کے لیے کچھ طریقے تلاش کرنے کی ضرورت ہے۔ آپ کے منصوبے میں درج ذیل شامل ہو سکتے ہیں:

• عملے، صارفین اور سپلائرز کے لیے گھنٹوں سے باہر رابطے کی تفصیلات

• ایک مواصلاتی منصوبہ تیار کریں - ہنگامی صورت حال میں آپ کس سے رابطہ کریں گے اور آپ کیا کہیں گے۔

• دستاویزی طریقہ کار - 'ہاؤ ٹو گائیڈ' تیار کریں تاکہ عملہ ایک دوسرے کی سرگرمیوں کو مکمل کرنے کے لیے اقدامات پر عمل کر سکے۔

• نقل مکانی کے آپشنز پر اتفاق - اگر آپ اپنے احاطے تک رسائی حاصل نہیں کر سکتے، تو آپ اور کہاں جا سکتے ہیں۔

• آئی سی ٹی / کلاؤڈ بیسڈ ٹیکنالوجی تک ریموٹ رسائی - کیا آپ مختلف مقامات سے اپنے کمپیوٹر نیٹ ورک تک رسائی حاصل کرسکتے ہیں۔

• آف سائٹ ڈیٹا اسٹوریج کو محفوظ بنائیں - اپنے کمپیوٹر سسٹم کا بیک اپ لیں اور بیک اپ ٹیپس کو فائر پروف کیبینٹ میں کسی اور جگہ اسٹور کریں۔

• متبادل سپلائرز - اگر کوئی سپلائر تجارت بند کر دیتا ہے تو آپ کو اپنا سامان کہاں سے ملے گا۔

• اپنے کاروبار کے تسلسل کی منصوبہ بندی میں مدد کرنے کے لیے یہ چیک لسٹ ڈاؤن لوڈ کریں (ورڈ دستاویز کی شکل):  کاروبار کے تسلسل کی چیک لسٹ کے لیے تیار رہیں

اپنے منصوبے کو نافذ کریں۔

ایک بار جب آپ یہ جان لیں کہ آپ کو کیا کرنے کی ضرورت ہے اسے کرنا ہے۔ آپ کو یہ کام کرنے کی ضرورت ہوگی کہ سستی اور عملی کیا ہے۔ ذہن میں رکھو کہ کچھ چیزیں لاگو کرنے میں بہت سیدھی ہوں گی، جب کہ دوسروں کو لاگو کرنے میں زیادہ وقت لگ سکتا ہے.

​

اپنے عملے کو تربیت دیں۔

کیا آپ کا تمام عملہ جانتا ہے کہ کاروباری تسلسل کا منصوبہ کیا ہے؟ کیا وہ جانتے ہیں کہ کاروباری تسلسل کے واقعے میں وہ کیا اقدامات کریں گے؟

​

اپنے منصوبوں کی توثیق کریں اور اپنے عملے کو تربیت دیں۔

یہ سب ٹھیک ہے اور اچھے منصوبے ہیں، لیکن آپ کیسے جانتے ہیں کہ وہ کام کرتے ہیں؟ ایسا کرنے کا بہترین طریقہ ان کی جانچ کرنا ہے۔ اس سے یہ یقینی بنانے میں بھی مدد ملے گی کہ آپ کا عملہ منصوبوں میں اپنے کردار کو سمجھتا ہے۔